الزامات اجرایی برگزاری جلسات:
- جلسات قرارگاه با دعوتنامه کتبی دبیر قرارگاه به صورت حداقل ماهی یک بار تشکیل می شود.
- ابلاغ اعضای قرارگاه و روسای کمیته ها توسط رئیس دانشگاه و ابلاغ اعضای کمیته ها توسط رئیس کمیته صادر می شود.
- مصوبات پس از تائید رئیس دانشگاه قطعی و لازم الاجرا است.
- مصوبات با امضاء ریاست دانشگاه ابلاغ خواهد شد.
- مصوبات نباید با اصل قانون حمایت از خانواده و جمعیت در تضاد باشد.
- رویکرد اجرا حسن اجرای قانون می باشد موارد و مباحث حاشیه ای و ایده پردازی که به اصل اجرای قانون خدشه وارد کند در دستور کار قرارگاه قرار نگیرد.
- در ابتدای هر جلسه بر اساس دستور کار جلسه اعلام شده از سوی دبیر همه معاونین متناسب با شرح تکالیف قانونی خود، گزارشی از پیشرفتها و موانع ارائه نموده و پس از آن تصمیم گیری نهایی با اجماع اعضاء صورت می پذیرد.
- در مواقع اضطراری در صورت صلاحدید رئیس یا دبیر قرارگاه ممکن است جلسات زودتر از یک ماه برگزار شود.
- کمیته رصد و پایش و کمیته رسانه ذیل دبیرخانه قرارگاه جوانی جمعیت می باشد.
- اعضا کمیته ها حداقل ۹ نفر و حداکثر ۱۱ نفر می باشند. جلسه کمیته ها با نصف اعضا بعلاوه یک رسمیت پیدا می کند.
- جلسات کمیته ها حداقل دو ماهی یک بار و حداکثر چهار بار در ماه بنا به شرایط و پیشرفت کار به تشخیص رییس کمیته تشکیل می شود.
- جهت وحدیت رویه در جمع بندی پیشرفت کار ارسال گزارشات و... فرم شماره 1 مشخصات اعضای کمیته ها در ابتدای هر سال بازبینی و تکمیل شده و یک نسخه آن نیز به قرارگاه جوانی جمعیت دانشگاه دانشکده ارسال می شود.
- مصوبات جلسات برگزار شده توسط هر کمیته در فرم شماره ۲ ثبت و به قرارگاه جوانی جمعیت دانشگاه دانشکده ارسال می شود تا در جلسات قرارگاه طرح و در صورت تأیید، تصویب شود.
- گزارش قرارگاه جوانی جمعیت و کمیته های ذیل آن در فرم شماره ۴ ثبت و حسب زمان های تعیین شده توسط وزارت به صورت های ماهانه، سه ماهه، ۶ ماهه و سالانه به اداره جوانی جمعیت دبیرخانه قرارگاه جوانی جمعیت وزارت متبوع از اول تا پنجم هر ماه ارسال می شود.
- مسائل مشکلات و چالشهای اجرای قانون و راهکارهای پیشنهادی در خصوص حسن اجرای آن، طبق فرم شماره 5 از کمیته های تخصصی دریافت و در جلسات قرارگاه مطرح می شود و جمع بندی آن همراه با پیشنهادات به اداره جوانی جمعیت دبیرخانه قرارگاه جوانی جمعیت وزارت متبوع ارسال می گردد.
فرایند تصویب و ابلاغ مصوبات قرارگاه جوانی جمعیت
توجه: در سطح شهرستان ها نیاز به تشکیل قرارگاه نمی باشد. مدیریت شبکه بهداشت و درمان رئیس مرکز بهداشت موظف است با بکارگیری تمام ظرفیت های شبکه و همکاری تمامی مدیران و کارکنان دستورالعملهای ابلاغی و مصوبات قرارگاه را اجرا و پیگیری و به دبیرخانه قرارگاه جوانی جمعیت دانشگاه دانشکده گزارش نماید.
شرح انتظارات مدیریت شبکه بهداشت و درمان رئیس مرکز بهداشت:
1. اجرای مصوبات قرارگاه جوانی جمعیت دانشگاه / دانشکده
۲. تشکیل منظم و مستمر جلسات آموزشی جهت توجیه تمامی کارکنان درباره قانون و دستورالعملهای مرتبط در سطح شهرستان
3. طرح مسایل و موضوعات مرتبط با قانون حمایت از خانواده و جوانی جمعیت در جلسات .....
4. اجرای دستورالعملهای ابلاغی قانون حمایت از خانواده و جوانی جمعیت در سطح شهرستان
5. بررسی وضعیت موجود و تجزیه و تحلیل آن جهت برنامه ریزی تحقق اهداف در سطح شهرستان
6. نظارت و پایش از اجرای برنامهها در کلیه واحدهای محیطی تحت پوشش آن شهرستان
7. بررسی مشکلات و موانع اجرای قانون و گزارش آن به قرارگاه جوانی جمعیت دانشگاه / دانشکده جهت اخذ تصمیم مقتضی
